RODO NS 2018

„RODO NS 2018 Polityka Bezpieczeństwa” to oprogramowanie stworzone z myślą o wszelkich instytucjach, urzędach, przedsiębiorstwach z sektora MiŚP, fundacjach, stowarzyszeniach oraz wszystkich tych, którzy przetwarzają jakiekolwiek dane osobowe.  

Zgodnie z Unijnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) każda firma czy instytucja musi być przygotowana do 25 maja 2018 roku.  

Rozporządzenie dotyczy  każdego przedsiębiorstwa, bez względu na skalę działalności, od jednoosobowej firmy po międzynarodową korporację, która przetwarza dane osobowe klientów, kontrahentów czy pracowników.

Nowe przepisy mają na celu zadbanie o faktyczną i rzetelną ochronę danych osób fizycznych, zapewniając im szereg praw, m.in. do szerszego wglądu we własne dane, uzyskiwania szczegółowych informacji o celu i zakresie ich przetwarzania oraz możliwość ich całkowitego usunięcia z zasobów firmy.

               „RODO NS” w pełni zaspokaja wymagania Unijnego Rozporządzenia, dzięki czemu znajdą tu Państwo wszelkie druki, informacje dotyczących:

  • Zgody niezbędne przy przetwarzaniu danych osobowych (rekrutacja, mailing, kontakt telefoniczny itp.)
  • Upoważnienia dla pracowników
  • Bezpieczeństwa systemu informatycznego
  • Udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych pracowników i klientów
  • Bezpieczeństwo danych – jak, gdzie i kto ma dostęp do danych osobowych
  • Przetwarzania danych osobowych
  • Polityka bezpieczeństwa w raz z załącznikami
  • Ankieta weryfikująca stan przygotowania i wdrożenia RODO
  • I wszystkie inne działy z zakresu obowiązku RODO np. kwestionariusz dla przedszkola, informacja dla pracownika że samochód ma system GPS, regulamin korzystania z firmowych laptopów, regulamin korzystania ze służbowych telefonów….

 

Jeśli nadal się Państwo zastanawiają czy muszą wdrożyć RODO odpowiadamy:

Zmiany dotyczą wszystkich firm prowadzących działalność gospodarczą i posiadających klientów. Każda firma, która zatrudnia pracowników i posiada bazę klientów, przetwarza dane osobowe musi się przygotować.

Co grozi za nie dostosowanie się do nowych przepisów:

Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych to nie tylko straty wizerunkowe, lecz także wymierne straty finansowe. Obowiązujące obecnie przepisy umożliwiają nałożenie na przedsiębiorców kar nieprzekraczających jednorazowo 50 tys. zł. Po 25 maja 2018 r. kary znacząco wzrosną. RODO pozwala bowiem na nałożenie kary nawet do 20 milionów euro bądź 4 proc. obrotu rocznego w związku z wyciekiem bądź incydentem związanym z ochroną danych osobowych.

 

Dla Państwa bezpieczeństwa dołączamy na płycie m.in.:

  • Pełny pakiet Biurokraty NS zgodny RODO – ponad 5000 aktywnych druków, akta osobowe zgodne z rozporządzeniem RODO, flota samochodowa, terminarz, sekretariat (prosty CRM zgodny z RODO), Oko Szefa (moduł przeznaczony do sprawnego zarządzania i ewidencjonowania pracowników zatrudnionych)
  • Dostęp do portalu EFIRMA – pełny program do prowadzenia księgowości (KPiR, pełna księgowość, kadry i płace), program antywirusowy na wszystkie stanowiska robocze w firmie, pakiet biurowy OPEN OFFICE, kombajn do zarządzania relacjami z klientami CRM i wiele innych…
  • Program FAKTURY JPK
  • Program Ekofirma NS – rozliczanie obowiązkowych corocznych opłat środowiskowych
  • Weryfikacja Podmiotów – aplikacja z dostępem ONLINE do bazy aktywnych podmiotów w Polsce, każda firma od 01 stycznia musi weryfikować czy dany podmiot jest aktywny oraz weryfikować czy jego numer rachunku jest zgłoszony do Urzędu Skarbowego. Weryfikacja MUSI się odbywać przed zaksięgowaniem zakupu oraz podjęcia współpracy.

 

Wymagania sprzętowe:

dostęp do internetu, Win 95/98/Me/NT/XP/Vista/7/8 , CD-Rom x4, drukarka

Koszt całego pakietu wynosi 599,00 zł brutto (z 23% VAT)